6 SIGMA EM COMPRAS | UTILIZAR ESTATÍSTICA E METODOLOGIA TORNA SEUS RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS

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6 SIGMA EM COMPRAS | UTILIZAR ESTATÍSTICA E METODOLOGIA TORNA SEUS RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS

6 sigma em compras e algo bastante incomum, mas pode ser utilizado como um ferramenta poderosa e facilitadora na tomada de decisões.

6 sigma em compras

Fonte: FM2S

O conhecimento dos profissionais Black Belts são extremamente valorizadas no mercado industrial e, o conhecimento destes profissionais podem ser utilizados de forma favorável em um ambiente de Compras & Supply Chain.

Você entende o que é 6 Sigma?

6 sigma trata-se de variabilidade, é o quão assertivo você ou alguém é um uma determinada tarefa.

Vamos tentar colocar os 6 sigma em um jogo de basquete.

Preste atenção neste dois grandes jogadores de basquete:

  • Michael Jordan (Chicado Bulls)
  • Stephen Curry (Golden State Warriors)

Quem você escolheria para seu time de basquetebol?

Alguns dados:

Michael Jordan

  • 49,7% de acerto de 2 pontos
  • 32,7% de acertos de 3 pontos
  • 83,5% de acertos livres

Stephen Curry

  • 47,7% de acerto em lances de 2 pontos
  • 44,4% de acertos em lances de 3 pontos
  • 90,2% de acertos em lances livres

6 sigma é 99,9997%, significa que qualquer um dos jogadores só poderia errar uma a cada 294.000 arremessos. É o equivalente a 3,4 PPM.

6 sigma em compras

90,2% de acertos em lances livres é um número impressionante. Significa 98.000 PPM. É um número absurdo no contexto industrial.

Um jogador de basquete com índices entre 2 sigma e 3 sigma é excepcional, mas uma empresa abaixo de 4 sigma já é medíocre.

O PPM é importante, mas como obter o PPM é crucial. Uma empresa não deve ter altos índices de qualidade com muito retrabalho ou refugo.

Mas se for necessário o retrabalho o refugo para ter confiança do cliente, valerá a pena.

Qual a relação de sigma e PPM:

  • 1 Sigma = 000 PPM
  • 2 Sigma = 308.000 PPM
  • 3 Sigma = 66.800 PPM
  • 4 Sigma = 6.210 PPM
  • 5 Sigma = 320 PPM
  • 6 Sigma = 3,4 PPM

 

Já assistiu o filme Moneyball (O Homem que Mudou o Jogo | Brad Pitt)? Neste filme, o roteiro mostra claramente que é possível pagar menos por alguns jogadores que são assertivos e, através da estatística tomar decisões para ser um time melhor. Assista vale a pena!

Em compras identificar um fornecedor é uma tarefa bastante árdua e, as vezes a decisão nem sempre assertiva, pois preocupa-se inicialmente com o preço de entrada.

Preste atenção nestes dois fornecedores:

  • Fornecedor A
  • Fornecedor B

Considerando que ambos têm os mesmos preços de entrada, qual você escolheria para compor sua carteira de compras?

Fornecedor A | Amostra para avaliação 6 Sigma

  • 540.000 produtos produzidos anualmente
  • 500 produtos rejeitados na linha de montagem
  • Faz 10 checagens de qualidade durante o processo

Fornecedor B | Amostra para avaliação 6 Sigma

  • 600.000 produtos produzidos anualmente
  • 450 produtos rejeitados na linha de montagem
  • Faz 1 checagem final de qualidade durante o processo

Existe uma forma rápida de calcular, é algo preliminar mas ajuda você a identificar o potencial do fornecedor.

Solicite nossa planilha de calculo de PPM e Sigma Level. Clique aqui.

A questão agora é identificar o fornecedor com maior potencial. Como você trataria a questão?

Se você solicitou nossa planilha identificou:

Fornecedor A

  • 97 PPM
  • 5,2 Sigma

Fornecedor B

  • 468 PPM
  • 4,8 Sigma

Veja que você resolve os problemas de PPM no fornecedor B, aumentando o número de checagens, certo?

Se você colocar o mesmo número de checagens no Fornecedor A, o fornecedor B reduziria de 468PPM para 46 PPM. E agora?

6 sigma não trata somente de qualidade, mas de custos também.

Aplicar 6 sigma não é somente tomar decisão pelo fornecedor que tem melhor índice de qualidade, a filosofia Lean e o 6 sigma ajudarão na melhoria continua de um fornecedor e auxiliará compras não só com qualidade, mas com reduções de custos expressivas.

Vantagens de aplicar 6 sigma em compras?

  • Maior produtividade dos fornecedores
  • Redução de tempo de ciclo dos fornecedores e interno
  • Redução de Material no produto
  • Melhores índices de qualidade (PPM)
  • Melhores índices de nível de serviço (SOTIF)
  • Maior assertividade na tomada de decisão
  • Reduções de Estoque
  • Redução de lead time de entrega
  • Definição de roadmap de melhoria contínua com fornecedores
  • Aplicação de novas tecnologias
  • Redução de Risco em Compliance

Pense em construir um projeto com o fornecedor através da metodologia DMAIC.

 

DMAIC

Fonte: Lean Six Sigma Belgium

Como você pode construir um projeto vencedor de compras utilizando 6 sigma.

DEFINE | Foco no Problema de Custos          

Construa um projeto, defina um problemas para serem solucionados que tragam resultados expressivos para sua carteira de compras.

  • Reduzir o refugo do fornecedor em 20%, reduzindo 3% do preço de venda
  • Reduzir a massa e tempo de processo, sem afetar a aplicabilidade, reduzindo 5% do preço de venda

MEASURE | Mapeie a condição atual

Mapeie dados do processo, se possível crie um VSM para entender e compartilhar melhor a informação

  • Qual a massa do seu produto?
  • Quanta pessoas são necessárias para fabricá-lo?
  • Qual o tempo de processo?
  • Qual a produtividade máxima da célula gargalo?
  • Qual o nível de refugo de matéria prima?
  • Qual o nível de perda?
  • Qual investimento aplicado a fabricação do produto?
  • Qual o nível de retrabalho?
  • Quantos processos de conferência de qualidade existem no processo?

ANALYZE | Identifique o curso do problema

Entenda a fundo o problema, conversando com pessoas dedicadas ao processo e variáveis que se alteram a cada intervenção.

  • O fornecedor do seu fornecedor impacta no seu problema?
  • Treinamento impacto no seu problema?
  • Critérios e especificações claras impactam no seu problema?
  • Qual o processo mais significativo para impacto do seu problema?
  • Existem falhas de comunicação que impactam no seu problema?
  • Existem falta de processo interno que impactam no seu problema?

Seu problema pode ser um custo extra no produto, uma não qualidade, um risco de entrega ou mesmo uma má especificação da engenharia da sua empresa. Analise e entende a fundo o que deve ser trabalhado.

IMPROVE | Implemente um solução

Execução da solução do seu problema trará os resultados esperados, se são várias ações organize, defina responsáveis e acompanhe de perto para avanço. Busque ser simples e objetivo, poucos indicadores, poucas ações, mas que farão a diferença.

  • Qual a ação mais importante do projeto?
  • De quem depende a execução desta ação?
  • Qual o nível de engajamento do time?
  • Existe um case de sucesso?
  • É possível fazer com baixo investimento?
  • Existem quick wins neste projeto: ação rápidas e fáceis?

CONTROL | Monitore aderência e a implementação da solução

As vezes as ação são implementadas, mas o problemas retornar, controle para garantir que não ocorrerá mais, que existe consciência do resultado, controle para que um mal hábito vire um bom hábito e controle para garantir que o problema não retorne mais.

  • O problema está de fato solucionado?
  • Existe risco de retornar o problema?
  • O retorno do problema depende um uma pessoa?
  • O retorno do problema exige controle constante?
  • O problema atingiu o resultado esperado?

6 sigma em compras é buscar melhorias continua que garantam que sua empresa tenha o melhor fornecedor, o melhor componente comprado por um preço competitivo.

6 sigma em compras é garantir estabilidade das sua carteira dos seus fornecedores, através de ações de melhoria continua e na criação e controle de soluções de problemas.

Em exemplo fantástico é a forma como Jack Welch aplicou 6 sigma nos produtos da GE, as vantagens competitivas que a aplicação efetiva desta ferramenta pode trazer a uma corporação no médio e longo prazo são formidáveis.

No site da GE eo conceito de 6 sigma é o seguinte:
“The word is a statistical term that measures how far a given process deviates from perfection. The central idea behind Six Sigma is that if you can measure how many “defects” you have in a process, you can systematically figure out how to eliminate them and get as close to “zero defects” as possible. To achieve Six Sigma Quality, a process must produce no more than 3.4 defects per million opportunities. An “opportunity” is defined as a chance for nonconformance, or not meeting the required specifications. This means we need to be nearly flawless in executing our key processes.”

Clique aqui e conheça mais.

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1 Resultado

  1. fevereiro 8, 2017

    […] Leia: 6 SIGMA EM COMPRAS | UTILIZAR ESTATÍSTICA E METODOLOGIA TORNA SEUS RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS […]

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