EXECUTAR EM COMPRAS | PARE DE PROCRASTINAR, IMPLEMENTE

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EXECUTAR EM COMPRAS | PARE DE PROCRASTINAR, IMPLEMENTE

EXECUTAR EM COMPRAS é algo que deveria ser melhorado em muitas empresas. Fala-se de Strategic Sourcing e, muitos compradores pensam que é somente fazer um plano estratégico e as implementações aparecerão. Quando os resultados (veja METAS) não aparecem sempre existem justificativa plausíveis e culpados. Nunca é a ineficiência da área de compras e a má liderança do comprador.

Execução em compras é fazer acontecer, é fazer ações saírem do papel, ações saírem da estratégia e o comprador deve ter grande participação nisso.

Hoje:

  • A maioria quer fazer o powerpoint, mas não colocar a mão na massa
  • A maioria tem solução para os problemas, mas querem que os outros executem
  • A maioria tem idéias incríveis, mas não sabe colocar em prática
  • A maioria tem propostas irrecusáveis, mas não conseguem convencer ninguém

Mas quando as coisas não acontecem e, as coisas de fato, não vão acontecer se não existir EXECUÇÃO, as justificativas são:

  • A área tal que não quis ajudar
  • O fornecedor não era o que eu imaginava
  • Não querem investir na idéia
  • O cronograma precisa ser revisado

Quantas vezes você não ouviu, quando um plano de errado, que a culpa é do fornecedor?


Não existe estratégia sem execução. Sem execução não há resultado.


 

executar em compras

Link Imagem: esporte.uol.com.br


A área de compras em muitas empresas é vista como gerador de pedido, pois muitas vezes é somente isso que sabem executar.


Compras é uma área fantástica que tem um dos maiores exércitos de execução nas mãos, os fornecedores. E deve usar isso com habilidade e maestria.

A área de compras não pode considerar resultado algo como “enrolar” os fornecedores por meses: postergou o aumento de preço de Janeiro para Agosto. Viiva!

Procrastinar não deveria ser uma palavra no vocabulário de compras, é interessante, pois compras tem fornecedores extremamente interessados em fornecer só precisa liderar a execução e parar de procrastinar.

EXECUTAR EM COMPRAS é:

  • Colocar a mão na massa
  • Liderar processos de implementação
  • Engajar fornecedores e stakeholders para novos projetos
  • É remover obstáculs (“roadblocks”)
  • É chegar a um resultado final

Enfim, EXECUTAR EM COMPRAS é garantir que uma estratégia do papel torna-se realidade.

executar em compras

Link da Imagem: cmo.marketo.com

NÃO SEJA UM PROCRASTINADOR EM COMPRAS | FAÇA A DIFERENÇA

Procrastinar é um modelo seguido por diversos indivíduos, se em compras, você, comprador, não tem as FERRAMENTAS adequadas para avançar você pode, de fato, estar procrastinando.


Você é um procrastinador?


Veja este vídeo e entenda um pouco sobre procrastinação de uma fata descontraída.

 

A GRANDE RAZÃO PORQUE START UPS TEM SUCESSO | BILL GROSS

Bill Gross é um grande investidor americano e neste video do TEDTalks eles explica de forma bem objetiva um estudo feito e com identificou a principal razão das empresas terem sucesso. Perceba o que ele fala sobre execução .

Nesta palestra ele desmembra as startups em 5 fatores essenciais para o sucesso:

  • Timing: que é momento quando a idéia vem à tona
  • Execução: como o time executa e implementa
  • Idéia: algo totalmente inovador
  • Business Model: como a estratégia é construída
  • Investimento: recursos para as coisas acontecerem

 

 

Spoiler: Timing é a grande razão das maioria das start-ups darem certo, mas e EXECUÇÃO fica em qual posição?

VIDEO EXECUÇÃO | QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE PELO SUCESSO?

Existem técnicas para desempenhar melhor seu papel na execução, técnicas para acompanhamento diários de atividades, técnica para avaliação de risco de atrasos ou não implementação.  Iremos mostrar a metodologia SCRUM, que é muito utilizada em execução de projetos de desenvolvimento de software e, pode ser um forma bastante útil a ser utilizada em compras, para projetos mais ambiciosos e complexos.

Execução é mão na massa, é esforço, é dedicação, é foco e é disciplina. Porém é necessário METODOLOGIAS DE EXECUÇÃO apropriadas para que a energia do time demandada possa ser canalizada para algo concreto e que esta energia seja usada de forma adequada.

O vídeo abaixo, trás o conceito de execução em um narrativa bastante objetiva.

SCRUM | FERRAMENTA PARA EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS

executar em compras

Link Imagem: scrum.org

Se você quer EXECUTAR em compras você precisa de metodologias apropriadas, precisa reunir pessoas, engajar pessoas e orientar pessoas qual caminho deve ser seguido.

Além disso você precisa:

  • Saber priorizar ações
  • Saber contornar dificuldade
  • Saber redesenhar estratégias
  • Saber manter as pessoas motivadas
  • Saber manter as pessoas informadas

O comprador estratégico deve ser um líder, deve ser alguém que precisa movimentar o status quo (veja METAS).

Como comprador, não seja o profissional que tem justificativas prontas sobre por que não deu certo.

Faça acontecer, execute.

A metodologia SCRUM pode ajudá-lo na implementação de grandes projetos.

SCRUM | COMO PODE SER APLICADA A METODOLOGIA EM COMPRAS

SCRUM é uma metodologia ágil, muito usada por empresas de Software e, pode facilmente ser aplicada e adaptada ao ambiente de Compras.

No SCRUM, os projetos são divididos em ciclos, cada ciclos organiza as atividades necessárias a serem executara por cada indivíduo. E as equipes se reuniem periodicamente para rever status, roadblocks e resolver juntos formas de avançar. Dentro desta metodologia existem alguns jargões que ajudam a se aprofundar um pouco mais sobre o  processo, são eles:

  • SPRINTS
  • PRODUCT BACKLOG
  • SPRINT PLANNING MEETING
  • PRINT BACKLOG
  • DAILY SCRUM
  • SPRINT REVIEW MEETING

SPRINTS

executar em compras

Link Imagem: livestrong.com

Conceitos para o Sprint:

  • Nome dado para os ciclos de cada projeto, normalmente são ciclos mensais.
  • A função do ciclos (sprints) é determinar quando determinadas tarefas serão realizadas.

PRODUCT BACKLOG

executar em compras

Link Imagem: romanpichler.com

Conceitos para o Product Backlog:

  • Nome dado para o conjunto de objetivos de um projeto.
  • Em um software é o pacote de  funcionalidades a serem implementadas.
  • Em compras pode ser um projeto de re-sourcing (veja TCO)

SPRINT PLANNING MEETING

executar em compras

Link Imagem: entrepreneur.com/

Conceitos para o Sprint Planning Meeting:

  • Nome dado às reuniões periódicas que acontecem no início de cada sprint
  • As reuniões são para planejar e priorizar os itens do PRODCUT BACKLOG para aquele SPRINT

SPRINT BACKLOG

  • Nome dado as tarefas específicas que serão realizadas e desenvolvidas em cada SPRINT
  • Em compras o SPRINT BACKLOG é o que deve ser feito para avançar (auditoria, amostras, negociação, etc.)

DAILY SCRUM

  • Nome dado a reunião diária para acompanhamento do projeto.
  • A ideia no SCRUM é que toda a equipe se reúna diariamente para discutir as atividades desenvolvidas, disseminar conhecimento, identificar roadblock e priorizar o trabalho
  • Em compras o DAILY SCRUM é sugerido para projeto de CRISE, como: um fornecedor em recuperação judicial ou uma parada de linha (ações urgentes)

SPRINT REVIEW MEETING

  • Nome dado à reunião que acontece ao final de cada SPRINT
  • Nesta reunião o time deve apresentar evidencias de avanço e os resultados do trabalho
  • A partir desta reunião o time define se podem avançar para o próximo SPRINT

SCRUM | CONHEÇA E APRENDA SCRUM EM 9 MINUTOS

Este vídeo explica de uma forma mais visual o conceito e aplicação do SCRUM.

Este vídeo trás o SCRUM aplicado para desenvolvimento de software, mas é fácil associar com papéis no seu ambiente de compras.

É extremante factível aplicar SCRUM no ambiente de compras, e para grandes projetos é uma ferramenta essencial de EXECUTAR EM COMPRAS.

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